案例分享 | 东华医为助力内蒙古包钢医院实现智慧资产管理

发布时间: 2021-08-26
浏览人数:

案例介绍

内蒙古包钢医院成立于1958年10月,现已发展为集医疗、教学、科研、预防保健为一体的综合性国家级三级甲等医院,是全国首批百姓放心百佳示范医院、内蒙古标兵文明单位和百姓口碑金奖单位及包头市诚信品牌单位。

1630028520375094376.jpg

2019年,内蒙古包钢医院携手东华医为打造院内运营管理平台(HRP)。平台在院内建设运行以来,有效提升了医院的运营管理水平,助力医院精细化管理迈上新台阶,逐步打造出规范化、科学化、智能化、精细化的现代医院管理模式。凭借在医院精细化管理方面的突出成效,内蒙古包钢医院荣获2021年度全国医院质量管理成果发表赛专业级二等奖。

1630028540996055323.jpg


解决方案

东华医为以医院运营管理平台(HRP)为依托,为医院搭建互联互通平台,整合运营管理资源,落实医院统一管控,围绕大数据应用以及智慧人力、智慧财务、智慧资产建设,发展医务管理、闭环管理、管理决策等特色应用,打造精细化管理医院。

 在智慧资产建设方面,通过资产管理系统物流管理系统、全面管理医院包括试剂、药品、收费材料、后勤材料、专用设备、通用设备、无形资产等各种资产,从科室计划、订单生成、采购入库、科室消耗、资产报废做到全流程跟踪管控。同时,通过医学装备应急管理系统、设备效益分析系统,对设备生命周期进行全面动态管控,精细化管理医院各类资产、资源。

资产管理系统

· 医院需求及痛点

随着医院不断发展,各类资产的种类和数量都在不断增多,采购、管理、资产盘点、资产维修、资产报废等日常工作的复杂度也在不断升高。如何集中管理好这些实物资产,关系着医院的良性发展。尤其是对于集团医院,固定资产通常存在数量多、种类多、价值高、使用周期长、使用部门分散,管理难度大等特点。


· 方案亮点

东华医为医院运营管理平台(HRP)对全院固定资产实现“三帐一卡”全生命周期管理和全过程跟踪,全面提高医疗设备使用效率。从可行性分析、采购预算、招投标、安装验收、出入库、维修、保养、计量管理、付款管理等流程,实行“采购、库管、财务会计、维修”角色应用管理与日常事务预警管理,支持对医院大型医疗设备的单机效能分析,对各类资产支持移动盘点与条码应用,并提供对供应商的采购管理。同时,实现业务与财务的一体化的管理运行模式,自动生成会计凭证,提供成本核算、预算管控、绩效评价所需的数据应用。

物流管理系统

· 医院需求及痛点

医院物流管理包括医用收费材料、体外试剂、后勤物资等材料的管理。医院对于院内物流、耗材试剂管理情况的重视,随着医疗卫生服务深化改革的规划逐渐强化。在实行管办分离、医药分家,公立医院取消药品加成、降低耗占比等情况下,医用耗材积压、过期,造成浪费,资质、档案纸质化管理,成本过高,导致医院运营压力较大等问题均亟待解决。


·方案亮点

物流管理系统是专为医院物流的科学化管理而设计,能够通过对医院物流的采购计划管理、订单管理、库存管理、耐用品管理、应付款管理、供应商管理等环节来实现规范医院物流管理,体现出“适时、适量、适价、适质”的先进采购管理思想,并以最经济的资金占用率保证物料的充分供应。

医学装备应急管理系统

· 医院需求及痛点

在大型综合性医院中,各临床科室拥有大量的常规医疗设备,包括监护仪、除颤器、输液泵、呼吸机、注射泵等,但由于各科室对这些设备的使用效率不一致,造成很多设备利用率不高甚至闲置。


· 方案亮点

通过医学装备应急管理系统,东华医为助力医院建设医疗设备租赁中心,实行常规通用的医疗设备专人管理、共同使用,可避免各临床科室重复购买医疗仪器,提高现有仪器的使用效率,减少浪费,增加经济效益,对医院意义重大。

1630028559174030927.jpg


医学装备应急管理系统业务流程

设备效益分析系统

· 医院需求及痛点

随着现代医院快速的发展,为满足临床及科教研的需要,医院购置大型医疗设备的需求呈逐年上升趋势,大型医疗设备的数量越来越多、功能也越来越精密,价值也十分昂贵,一台大型设备动辄几百万甚至上千万,如何“购好、用好、管好”这些大型医疗设备,使之最大限度地发挥效能,促进医院社会效益和经济效益的提升,已成为医疗设备现代化管理方面的一个突出问题。


· 方案亮点

东华医为助力医院开发了大型医疗设备效益分析系统,根据医院的具体情况,选择需要分析的设备,纳入到大型医疗设备效益分析系统。通过该系统,使决策者、相关人员,可以随时了解所关心的设备的效益情况,包括设备所创造的收益,及其折旧、维修、保养、水电、人工、消耗等方面的成本支出,帮助决策者判断当前设备购买是否达到预期目标,帮助管理者判断并分析设备的运行过程中有哪些不足需要改进。通过该系统,不仅可以使决策者了解当前设备的综合使用情况,为提高设备的效能提供帮助,还可以通过了解现在设备工作是否饱和以及现有设备运行的效益情况,为以后购买设备提供决策依据,避免资源的浪费。


效益分析理论架构


建设成效

东华医为医院运营管理平台(HRP)通过智慧资产建设,助力医院实现对医疗设备的整个生命周期进行全面管理。形成三条主线来对固定资产进行管理,一条是设备的管理主线,从最初的采购申请到最后的设备报废,以及中间的计划、采购、合同、验收、入库、分配、退库等各环节进行管理;另一条主线是设备费用支出主线,这条主线将设备维修、保养、检查、折旧、水电等资源消耗的成本支出贯穿起来;第三条主线是收入主线,详尽记录设备在使用中所产生的价值。通过管理变动、成本支出、产生价值这三条主线,可以清晰的了解任意医院一台设备的相关情况。


经过三年的不懈努力,包钢医院依托东华医为打造的院内运营管理平台(HRP),逐步实现了医院低成本、零库存、高效运营的管理目标,满足临床科室对医疗器械供应及时、可用、无积压的需求,达到耗材的全供应链闭环管理,助力医院精细化管理水平迈上新台阶。